Weather-reactive internal communication to improve engagement

March 15, 2019

Parce que la météo affecte nos émotions, la communication interne se doit d'utiliser ses données (alors composante fiable de l'influence de nos comportements) comme un excellent moyen de maximiser l'impact des messages. Avant de continuer, découvrez les campagnes météo-réactive appliquées à l'affichage dynamique !

→ Not yet equipped? Find out how communication screens can support your internal communications strategy.

 

Communicate better under the sun!

The weather influences our habits, our behavior, our emotions and our decisions. Because they have so much influence, weather conditions need to be integrated into communications, in particular to match the content broadcast with the state of mind (already in place because conditioned by the current weather) of employees. In this way, the "viewer" of the screen has access to the information that interests him/her at the moment when he/she needs it: the message is "in-context". The message is then better perceived and retained, generating greater impact and commitment.

 

Internal communications at just the right time!

Les campagnes réactives à la météo sont un moyen d'accorder messages et environnement. En effet, en ajoutant des conditions de diffusion aux messages, il devient facile de restreindre les moments pendant lesquels il est diffusé, et donc de mieux contrôler l'environnement dans lequel il sera vu. Par exemple, Patrick travaille au service communication d'une grande chaîne d'hôtel. La direction a enclenché un partenariat avec la Sécurité routière pour sensibiliser à la prudence sur les routes des collaborateurs. Patrick crée des visuels incitant à la prudence les jours de pluie et prévoit de diffuser ses contenus sur tous les écrans du siège et des “arrières-boutiques” de chaque hôtel, uniquement les jours de pluie. Ainsi, les hôtels frappés par la pluie verront s'afficher sur leurs écrans le message de prévention, et uniquement pendant la période de pluie. Les collaborateurs n'auront accès à ce message de prévention que lorsqu'il est utile dans le contexte environnant : il gagne ainsi en impact. Évidemment, Patrick intègre cette opération dans un projet plus global, car il sait que les prévisions météorologiques peuvent parfois être capricieuses et manquer de précisions !

 

Weather-Reactive-Road safety

 

Autonomous internal communication depending on the weather!

Les campagnes réactives à la météo permettent également de planifier une communication qui pourra être autonome sur un large parc d'écrans ou une longue période. Par exemple, Bruno travaille au service communication d'une grande compagnie d'assurance et est membre d'un club interne visant à promouvoir les activités sportives et culturelles entre collègues. Avec son club, Bruno a convenu d'un fonctionnement : tous les jeudis de beaux temps, les participants iront s'essayer au Football, en extérieur. En cas de mauvais temps, ils s'essayeront au Tarot, en intérieur. Grâce aux campagnes météo réactives, Bruno est capable de prévoir sa communication de manière récurrente et en avance, de sorte qu'il n'ait pas besoin de manuellement modifier les campagnes sur les écrans. Ainsi, Bruno communique sur ses écrans, du lundi au mercredi une communication indiquant l'activité du jeudi (évidemment, probable: il s'agit de prévisions !). Le jeudi, la communication est définitive : voilà l'activité de la soirée. Tous les participants sont rappelés de leurs activités et Bruno gagne du temps dans sa communication sur écrans.

Weather conditions can also be used to improve content legibility. For example, rainy or snowy days are often darker than sunny ones. On such days, it can be interesting to switch broadcasts to less bright (or less contrasty) versions, to reduce visual aggression and make messages easier to read. Alternatively, only the background image of the content can be changed, to blend in better with the current environment.

Other examples of content and ideas to empower your screen communication.

 

Cenareo propose une solution d'affichage dynamique qui permet aux marques de raconter leurs histoires. Sa solution Saas intuitive, évolutive est parfaitement adaptée aux besoins des professionnels de la communication de tous secteurs d'activité : Points de venteCommunication interneHôtellerie et Restauration mais aussi DOOH.

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