La digitalisation des écrans n'est plus réservée aux grandes enseignes. Entreprises de toutes tailles, collectivités, établissements de santé, réseaux de points de vente : de plus en plus d'organisations franchissent le pas. Mais passer d'un affichage statique à un logiciel d'affichage dynamique ne s'improvise pas. Ce guide vous accompagne à chaque étape pour réussir votre projet.
Pourquoi digitaliser vos écrans ?
La fin de l'affichage papier et statique
Les affiches imprimées et les écrans diffusant un diaporama en boucle ont atteint leurs limites. Ils sont coûteux à produire, difficiles à mettre à jour et impossibles à personnaliser. Le passage à un logiciel d'affichage dynamique permet de rendre vos écrans vivants, réactifs et pilotables à distance.
Un canal de communication à part entière
Un écran géré par un logiciel d'affichage dynamique devient un véritable média. Il vous permet de diffuser des informations en temps réel, de promouvoir des offres, de renforcer votre image de marque ou encore d'améliorer l'expérience de vos visiteurs et collaborateurs. C'est un investissement qui impacte directement la qualité de votre communication.
Les étapes clés pour réussir votre projet
Étape 1 : Définir vos objectifs
Avant de choisir un logiciel ou un matériel, posez-vous les bonnes questions. Quel est l'objectif principal de vos écrans ? Informer vos collaborateurs ? Animer vos points de vente ? Orienter des visiteurs ? Chaque usage implique des choix différents en matière de contenus, d'emplacements et de fonctionnalités logicielles. Un cadrage clair en amont vous évitera des ajustements coûteux par la suite.
Étape 2 : Choisir le bon matériel
Le matériel comprend deux éléments principaux : l'écran et le player. L'écran doit être adapté à son environnement (taille, luminosité, orientation portrait ou paysage). Le player est le boîtier qui fait le lien entre votre logiciel et l'écran. Il peut s'agir d'un player externe (Android, Windows) ou d'un System on Chip intégré directement dans l'écran, comme sur les gammes professionnelles Samsung et LG.
Le choix d'un logiciel d'affichage dynamique compatible avec un large éventail de matériels vous donne la liberté de sélectionner les équipements les plus adaptés à chaque contexte, sans dépendance à un constructeur unique.
Étape 3 : Sélectionner votre logiciel d'affichage dynamique
C'est le cœur de votre dispositif. Le logiciel doit répondre à plusieurs exigences : simplicité d'utilisation pour vos équipes, gestion centralisée multi-sites, programmation avancée des contenus, intégration avec vos outils existants et fiabilité technique. Nous avons détaillé l'ensemble de ces critères dans notre article dédié au choix d'un logiciel d'affichage dynamique.
Cenareo se positionne sur ce créneau comme une solution pensée pour les organisations qui recherchent un équilibre entre richesse fonctionnelle et facilité de prise en main. Sa plateforme SaaS permet de démarrer rapidement, puis de monter en puissance progressivement.
Étape 4 : Préparer vos contenus
Un logiciel performant ne produit des résultats que si les contenus diffusés sont pertinents et de qualité. Prévoyez une réflexion en amont sur votre ligne éditoriale : quels messages prioritaires, quel rythme de renouvellement, quels formats visuels ? Les meilleurs logiciels intègrent des bibliothèques de templates et des outils de création simplifiés qui permettent à vos équipes de produire des visuels professionnels sans recourir à un graphiste.
Étape 5 : Déployer et former vos équipes
Le déploiement technique doit être accompagné d'une formation des utilisateurs. C'est un facteur clé de succès trop souvent négligé. Un logiciel adopté par les équipes terrain sera exploité à son plein potentiel. Un logiciel imposé sans accompagnement risque d'être sous-utilisé en quelques semaines.
Étape 6 : Mesurer et optimiser
Une fois vos écrans en place, le travail ne s'arrête pas. Analysez les données de diffusion, suivez les indicateurs de performance et ajustez vos contenus en fonction des résultats. C'est cette approche itérative qui transforme un simple réseau d'écrans en un véritable levier de performance.
Les erreurs fréquentes à éviter
Plusieurs écueils reviennent régulièrement dans les projets de digitalisation d'écrans. Négliger le cadrage initial et foncer sur le matériel sans définir les usages est le plus courant. Sous-estimer l'importance de la qualité des contenus en est un autre. Enfin, choisir un logiciel uniquement sur la base du prix, sans évaluer la qualité du support et la pérennité de l'éditeur, peut coûter cher à moyen terme.
Cenareo : un partenaire pour chaque étape de votre projet
Cenareo ne se limite pas à fournir un logiciel. L'entreprise accompagne ses clients à chaque phase du projet : audit des besoins, aide au choix du matériel, configuration de la plateforme, formation des équipes et suivi post-déploiement. Cette approche partenariale est l'une des raisons pour lesquelles des entreprises de secteurs variés — retail, corporate, hôtellerie, industrie — lui confient la gestion de leurs réseaux d'écrans.
C'est cette vision complète, alliant technologie et accompagnement, qui fait de Cenareo un acteur de référence du marché du logiciel d'affichage dynamique.
