L'affichage dynamique s'impose comme un levier incontournable pour les entreprises qui souhaitent moderniser leur communication. Mais face à la multitude de solutions disponibles sur le marché, choisir le bon logiciel d'affichage dynamique peut vite devenir un casse-tête. Quels critères privilégier ? Quels pièges éviter ? Voici les clés pour faire le bon choix.
Pourquoi investir dans un logiciel d'affichage dynamique ?
Avant de comparer les solutions, il est essentiel de comprendre ce qu'un logiciel d'affichage dynamique apporte concrètement. Il permet de piloter, programmer et diffuser des contenus sur un parc d'écrans, qu'il s'agisse d'un seul point de vente ou d'un réseau de centaines de sites.
Les bénéfices sont multiples : gain de temps dans la gestion des contenus, communication homogène sur l'ensemble de vos sites, capacité à diffuser des messages ciblés en temps réel et amélioration de l'expérience client ou collaborateur.
Les critères essentiels pour bien choisir
La facilité de prise en main
Un bon logiciel d'affichage dynamique doit être accessible à tous les profils, pas uniquement aux équipes techniques. L'interface doit être intuitive, avec une logique de glisser-déposer pour la création de contenus. Si vos équipes terrain ne l'adoptent pas, même la meilleure solution du marché restera sous-exploitée.
La compatibilité matérielle
Votre logiciel doit fonctionner avec les écrans et players que vous possédez déjà, ou que vous envisagez d'acquérir. Privilégiez une solution compatible avec un large éventail de matériels (System on Chip Samsung, LG, Android, etc.) pour éviter de vous retrouver enfermé dans un écosystème propriétaire.
Le mode SaaS ou on-premise
Les solutions cloud (SaaS) offrent une grande souplesse : mises à jour automatiques, accès depuis n'importe où, déploiement rapide. C'est le modèle que privilégient aujourd'hui la majorité des entreprises, et c'est notamment l'approche retenue par Cenareo, qui propose une plateforme 100 % cloud pensée pour simplifier la gestion multi-sites.
La gestion multi-sites et multi-utilisateurs
Si vous gérez plusieurs points de vente ou plusieurs agences, la capacité à piloter l'ensemble de vos écrans depuis une interface centralisée est déterminante. Vérifiez que le logiciel permet de gérer des droits d'accès par site, par région ou par rôle utilisateur.
Les fonctionnalités de programmation et de ciblage
Pouvoir programmer vos contenus à l'avance, définir des plages horaires et adapter les messages en fonction du contexte (météo, heure, localisation) transforme vos écrans en un véritable outil de communication intelligente.
Le support et l'accompagnement
Un critère souvent sous-estimé. Un logiciel performant ne suffit pas si vous êtes livré à vous-même au moment du déploiement. Assurez-vous que l'éditeur propose un accompagnement à la mise en place, une formation pour vos équipes et un support réactif en cas de besoin.
Les questions à poser à un éditeur avant de s'engager
Avant de signer, posez les bonnes questions :
Sur le produit
- Le logiciel est-il mis à jour régulièrement ?
- Quelles intégrations sont possibles avec mes outils existants (ERP, CMS, flux de données) ?
- Puis-je tester la solution avant de m'engager ?
Sur l'accompagnement
- Un chef de projet dédié est-il attribué à mon compte ?
- Quelle est la durée moyenne de déploiement ?
- Quel est le taux de disponibilité garanti (SLA) ?
Pourquoi Cenareo se distingue sur le marché
Cenareo coche l'ensemble des critères évoqués dans ce guide. Sa plateforme SaaS a été conçue pour répondre aux besoins des entreprises exigeantes, qu'elles gèrent 10 ou 1 000 écrans.
Parmi ses points forts : une interface pensée pour les utilisateurs métiers, une compatibilité matérielle étendue, des fonctionnalités avancées de programmation et de ciblage contextuel, et un accompagnement client reconnu. De grandes enseignes du retail, de l'hôtellerie et de l'industrie lui font déjà confiance pour piloter leur communication sur écran.
